quinta-feira, 25 de agosto de 2011

EXCEL 2007 FUNÇÕES CONTAR (Count Functions)

Existem várias formas de contar valores ou dados. Para executar esta tarefa, podemos utilizar várias funções além da função contar.
There are several ways to count values ​​or data. To perform this task, we can use various functions besides the function count.

Função CONTAR / COUNT Function
Conta o número de células que contêm números
Count the number of cells that contain numbers

Fórmula em F2: =CONTAR(A2:E2) / =COUNT(A2:E2)

domingo, 21 de agosto de 2011

EXCEL 2007 CRIAR UMA TABELA (Create a Table)

Com o Excel 2007, é muito simples criar uma tabela personalizada. A maioria dos utilizadores comuns desconhece esta ferramenta ou simplesmente não a usa porque pensa que é complicada. Nada de mais errado.
With Excel 2007, it's very simple to create a custom table. Most ordinary users don't know about this tool or simply do not use it because they think it is very complicated. Nothing much wrong.
 

sexta-feira, 19 de agosto de 2011

CRIAR UMA GUIA DE REALCE (Create a Highlight Guideline)

Encontrei esta maravilha na net por acaso, quando procurava algo completamente diferente para um outro projecto. Terá uma utilidade muito relativa mas achei piada. Este exemplo mostra como criar, através de uma pequena macro, uma guia que realça a linha e a coluna da célula activa, funcionando como uma espécie de coordenada.
I found this piece on the net by accident when I was looking for something completely different for another project. It has a very relative usefulness but I found it funny. This example shows how to create, through a small macro, a guide that highlights the row and column of the active cell, working as a sort of coordinates.



quinta-feira, 18 de agosto de 2011

TECLAS DE ATALHO EXCEL 2007 (Most Useful Shortcut keys for Excel 2007)


Existem teclas de atalho para realizar praticamente tudo no Excel. Estas teclas permitem executar de uma forma mais rápida determinadas acções, sem recorrer à barra de menus no friso.
A maioria dos utilizadores desconhece esta alternativa. Porém,só vejo vantagens na sua utilização. Em primeiro lugar, é mais rápido. Depois evitamos o recurso excessivo ao rato, exercitando assim a utilização do teclado.
Claro que a assimilação das rotinas de utilização das teclas de atalho não é imediata mas, com o tempo e com alguma prática, a sua utilização acaba por ser fácil e intuitiva.
Nesta primeira abordagem, deixo aqui uma lista das mais usadas.
There are shortcut keys to do almost everything in Excel. These buttons let you perform a certain action more quickly, without resorting to the menu bar on the ribbon.
Most users don't know about this alternative. However, I only see advantages in its use. First, it is faster. Then we avoid the excessive use of the mouse, thus exercising the use of the keyboard.
Of course, the assimilation of routine use of keyboard shortcuts is not immediate, but with time and practice, their use turns out to be easy and intuitive.
In this first approach, here is a list of the most used.





segunda-feira, 8 de agosto de 2011

A FUNÇÃO REPETIR (REPT FUNCTION)

Para quem pensa que construir um gráfico no Excel é complicado, aqui está uma maneira muito simples de criar gráficos usando a Função REPETIR. Obviamente, não se pode esperar um resultado técnico e/ou visual muito apurado, mas ajuda a resolver pequenos problemas relacionados com a necessidade de apresentação de gráficos. E as possibilidades são imensas, tal como as imagens mostram.
For those who think that building a chart in Excel is complicated, here is a very simple way to create charts using the REPT function. Obviously, you can not expect a technical result and / or look very accurate, but it helps to solve minor problems with the need to display graphics. And the possibilities are endless, as the pictures show.
Positive / Negative

Barras Verticais (Vertical Bars)

quinta-feira, 4 de agosto de 2011

MODELO DE GRÁFICO MÚLTIPLO (Multi Chart Template)

Este é um modelo para gerar um gráfico por cada linha de dados, promovendo assim uma análise individual de cada série de dados.
This is a template to generate a chart for each data line, to promote an individual analysis of each data series.
 

Grafico de Barras Bar Chart


Gráfico de Linhas Line Chart
Gráfico de Área Area Chart

Podemos construir uma tabela de dados de qualquer tamanho e configurar o gráfico como quisermos. Basta alterar os parâmetros assinalados a vermelho no código da macro:
We can build a data table of any size and configure the chart as we please. Just change the parameters marked in red in the macro code:
 
Dim grafico As ChartObject

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column < 2 Then Exit Sub
    If Target.Column > 14 Then Exit Sub
    If Target.Row < 6 Then Exit Sub
    If Target.Row > 18 Then Exit Sub
    Dim linha$
    linha = "$B$5:$n$5," & "$b$" & Target.Row & ":$N$" & Target.Row
    Set grafico = Folha7.ChartObjects(1)
    With grafico
        .Chart.SetSourceData Source:=Sheets("Account Bar").Range(linha), PlotBy:=xlRows
        .Chart.ChartType = xlColumnClustered
        .Chart.HasLegend = False
    End With
End Sub

Target.Column < 2 e Target.Column < 14 
refere-se ao intervalo das colunas da tabela de dados (B:N) 
refers to the column range of the data table (B: N) 
Target.Row < 6 e Target.Row < 18
refere-se ao intervalo das linhas da tabela de dados (6:18)
refers to the line range of the data table (6:18) 
$B$5:$n$5 
refere-se ao cabeçalho da tabela de dados
refers to data table header
Account Bar 
é o nome da folha de cálculo
is the name of the worksheet
xlColumnClustered
é o tipo de gráfico - os códigos para os diferentes tipos de gráfico podem ser visualizados aqui.
is the type of chart - the codes for the different types of chart can be viewed here.
O modelo pode ser descarregado neste link.
The template can be downloaded at this link.

quarta-feira, 3 de agosto de 2011

CRIAR, ACTUALIZAR E ORDENAR UMA LISTA DE VALIDAÇÃO (Create, Update and Sort a Validation List)

Criar uma lista de validação é, para a maior parte dos utilizadores de Excel, uma tarefa muito simples de assimilar. No entanto, a rotina proporcionada pelo Excel tem limitações, dado que a única forma de acrescentarmos novos itens é introduzi-los manualmente e reconfigurar a lista. Por sua vez, a sua reordenação alfabética tem de ser também manual. Aqui está um pequeno exemplo de uma lista de validação que pode ser aumentada e, à medida que vão sendo acrescentados novos itens, estes são automaticamente listados por ordem alfabética.
Create a validation list is, for most Excel users, a simple and easy task. However, the routine provided by Excel has limitations, since the only way to add new items is to enter manually and reset the list. In the same way, their alphabetical reordering must also be manual. Here is a small example of a validation list that can be increased and, as new items are being added, they are automatically listed in alphabetical order.