segunda-feira, 28 de novembro de 2011

EXCEL 2007 - A função DATADIF (DATEDIF function)

Para calcular a diferença entre duas datas, o Excel disponibiliza as funções ANO (para se apurar o número de anos), MÊS (para meses), ou simplesmente uma operação aritmética simples (A2-A1, por exemplo) se quisermos o resultado em dias.
Porém, existe uma outra função que simplifica este tipo de operações, sobretudo quando se trata de calcular o número de meses entre anos diferentes. Designa-se por DATADIF e não se encontra listada nos manuais ou na ajuda do Excel. Na figura abaixo podemos verificar como se torna mais simples o cálculo da diferença entre duas datas.  


To calculate the difference between two dates, Excel provides functions YEAR (to determine the number of years), MONTH (for months), or just a simple arithmetic operation (A2-A1, for example) if we want the result in days .
But there is another function that simplifies this type of operation, especially when it comes to calculating the number of months from different years. That function is called DATEDIF and is not listed in Excel help. In the pictures below we can see how it makes it easier to calculate the difference between two dates.


terça-feira, 22 de novembro de 2011

EXCEL 2007 - ENCONTRAR VALORES DUPLICADOS (Find Duplicate Values)

Eis um exemplo de como encontrar  e identificar valores duplicados numa tabela. 
Here's a template of how to find and identify duplicate values in a table.



Na célula "G4" inserir a formula "=E4&F4"
Copiar depois para as restantes células da coluna G
Na célula "H4" inserir a fórmula "SE(CONTAR.SE($G$4:G4;G4)>1; "VALOR DUPLICADO";"Valor ÚNICO")
Copiar depois para as restantes células da coluna H
Podemos ainda usar a formatação condicional para realçar os valores duplicados

In cell "G18" insert formula "=E18&F18"
Then copy to the cells below in column G
In cell "H18" insert formula "IF(COUNTIF($G$18:G18,G18)>1, "DUPLICATE VALUE","Unique Value")
Then copy to the cells below in column H 
Also, we can use conditional formatting to highliht duplicate values

domingo, 6 de novembro de 2011

EXCEL 2007 - CRIAR PARÁGRAFO OU QUEBRA DE LINHA NA MESMA CÉLULA (Create PARAGRAPH or LINEBREAK in same cell

Para criarmos parágrafo no WORD, premimos ENTER. No EXCEL existe uma forma simples de criar uma quebra de linha ou parágrafo na mesma célula. Basta para isso premir, ao mesmo tempo, as teclas ALT + ENTER.
To create paragraph or linebreak in WORD, we simply press ENTER key. In EXCEL, to do that in the same cell, just press ALT + ENTER