domingo, 20 de julho de 2014

CONVERTER HORAS EM DIAS DE TRABALHO (Convert Hours to Workdays)

Converter horas em dias, segundos em minutos, dias em meses ou anos, etc. é muito simples.
Basta mudarmos a formatação do valor que pretendemos.
Por exemplo, se queremos converter 33:00 Horas em dias, só temos que alterar a formatação para dd hh mm.

Convert hours in days, seconds in minutes,  days in months or years, etc.. is very simple. 
You just have to format the cells as wish. 
For example, if you want to convert 33:00 hours on days you only have to change the format to dd hh mm.



Converter horas em dias de trabalho já é um bocadinho mais complexo.
Tendo como exemplo o mesmo valor acima, e tendo por base um dia de trabalho de 8 horas, a conversão teria de resultar em 2 dias e 7 horas.
Aqui se demonstra várias formas de chegar ao mesmo resultado.

Convert hours in working days is a bit more complicated. 
Taking the above example, and based on a 8 hrs working day, the conversion would result in 2 days and 7 hours. 
Here is some ways to get same result. 



Há, porém, um pequeno problema quando se trata de calcular tempo no EXCEL:
O EXCEL utiliza dois sistemas de datas - 1900 e 1904.
O primeiro é o mais utilizado e é também o pré-definido na maior parte dos sistemas operativos. O sistema de 1904 está normalmente associado às versões de EXCEL para APPLE.
Acontece que, quando trabalhamos num ficheiro que nos foi enviado por outrém, podemos ter a surpresa de o cálculo das fórmulas de tempo desse ficheiro não corresponderem aos resultados esperados.
Devemos por isso verificar sempre qual o sistema de datas ativo no sistema de datas que nos é enviado. Se o sistema é diferente do nosso, temos de proceder à correspondente alteração nas opções do EXCEL ou adaptar as fórmulas de tempo (data e hora) incluídas nesse ficheiro.

There is however a small problem when it comes to calculating time in EXCEL: 
EXCEL uses two systems dates - 1900 and 1904. 
The first is the most widely used and is also the default one in most operating systems. The 1904 system is usually associated with versions of EXCEL for APPLE. 
Happens that when you work on a workbook that was sent to you by someone else, you may have the surprise of the calculation formulas of time that file do not match the expected results. 
you should therefore always verify which date system is of activatedin the received workbook. If the system is different from yours, you have to make the corresponding change in EXCEL options or adapt date and time formulas included in that workbook. 

Para saber qual o sistema ativo no seu computador, abra um documento NOVO no Excel, vá depois a opções do Excel > Avançadas > Ao calcular este livro > Verifique se a opção "Utilizar sistema de datas de 1904". Se estiver marcada, então está a usar o sistema de 1904. Se não estiver marcada, então está a utilizar o sistema de 1900 que é o mais utilizado.

To find the active system on your computer, open a NEW workbook in Excel, then go to Excel Options> Advanced> When calculating this workbook> Make sure the "Use 1904 date system". If checked, then you are using the 1904 Date System. If not checked, then the system in using is 1900 Date System, which is the most used. 

Compare aqui as diferenças nas fórmulas usadas para cada um dos sitemas de datas, para convertermos horas em dias de trabalho.


 Here is a comparision of the differences in the formulas used for each date system to convert hours in working days.



Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas, através dos comentários no blog ou por mail blog.excelcoisas@gmail.com 
Espero que seja útil.


As always, I am available to suggestions for improvement and to help answer questions that are possibly missing through comments on the blog or via email blog.excelcoisas@gmail.com.
Hope that is useful.

quinta-feira, 22 de maio de 2014

CALCULAR HORAS EXTRA, TURNO NOCTURNO, HORAS NEGATIVAS, ETC - Versão 2 (Overtime Calculation, Night Shift, Negative Hours, Etc. - Version 2)

Em resposta a algumas sugestões, apresento um novo modelo com alterações relativas ao cálculo de horas extra, tendo particularmente em consideração o cálculo utilizado em Portugal:
A 1ª hora extra calculada a 125%
As horas extra seguintes a 137.5%

Mais uma vez, o modelo é completamente editável e facilmente adaptável à maioria das situações relacionadas profissionais.
Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas, através dos comentários no blog ou por mail blog.excelcoisas@gmail.com 
Espero que seja útil.




In response to some suggestions, I present a new model with changes regarding the calculation of overtime, taking into particular account the calculation used in Portugal: The 1st overtime calculated at 125% The following extra hours at 137.5%
Again, the template is fully editable and readily adaptable to most business situations. As always, I am available to suggestions for improvement and to help answer questions that are possibly missing through comments on the blog or via email blog.excelcoisas@gmail.com.