Excel e Outras Coisas (Excel Things)

Converter horas em dias, segundos em minutos, dias em meses ou anos, etc. é muito simples. Basta mudarmos a formatação do valor que pretendemos. Por exemplo, se queremos converter 33:00 Horas em dias, só temos que alterar a formatação para dd hh mm. Convert hours in days, seconds in minutes,  days in months or years, etc.. is very simple.  You just have to format the cells as wish.  For example, if you want to convert 33:00 hours on days you only have to change the format to dd hh mm . Converter horas em dias de trabalho já é um bocadinho mais complexo. Tendo como exemplo o mesmo valor acima, e tendo por base um dia de trabalho de 8 horas, a conversão teria de resultar em 2 dias e 7 horas. Aqui se demonstra várias formas de chegar ao mesmo resultado. Convert hours in working days is a bit more complicated.  Taking the above example, and based on a 8 hrs working day, the conversion would result in 2 days and 7 hours.  Here is some ways to g...

Em resposta a algumas sugestões, apresento um novo modelo com alterações relativas ao cálculo de horas extra, tendo particularmente em consideração o cálculo utilizado em Portugal: A 1ª hora extra calculada a 125% As horas extra seguintes a 137.5% Mais uma vez, o modelo é completamente editável e facilmente adaptável à maioria das situações relacionadas profissionais. Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas, através dos comentários no blog ou por mail  blog.excelcoisas@gmail.com   Espero que seja útil. In response to some suggestions, I present a new model with changes regarding the calculation of overtime, taking into particular account the calculation used in Portugal: The 1st overtime calculated at 125% The following extra hours at 137.5% Again, the template is fully editable and readily adaptable to most business situations. As always, I am available to suggestions for improvement and ...

Em virtude de ter recebido várias solicitações relacionadas com carimbos temporais, achei pertinente a publicação de um artigo sobre o assunto. Because having received several requests related to timestamps, I found relevant to submit a post with this the subject. Todos os dias temos necessidade de registar a data e/ou a hora actuais de um evento (agendamentos, registo de despesas, etc.). A estes registos chamam-se carimbos de tempo. Every day we need to record the date and/or time of a current event (scheduling, expense registration, etc.). To these records we call timestamps. Todavia, se tivermos de repetir o processo múltiplas vezes, torna-se aborrecido ter de reescrever constantemente a data e a hora. However, if we repeat the process multiple times, it becomes boring and time consuming having to constantly rewrite the date and time. Um modo de substituir a introdução manual data e/ou a hora actuais é utilizar as fórmulas HOJE() e AGORA(). A method of replacing the m...

Outra questão que me foi colocada recentemente relacionava-se com o cálculo de atrasos numa escala de produção. Neste caso específico, o atraso implicava que o resultado fosse negativo. E o Excel não reconhece directamente valores negativos quando se trata cálculo com unidades de tempo. Another question I was asked recently was related to the calculation of delays on a production scale. In this particular case, the delay meant that the result was negative. And Excel does not directly recognize negative values ​​when it comes to calculation units of time. A solução apresentada foi a seguinte: My solution was as follows: Fórmula da Célula E6 e seguintes : = SE(D6>C6;RESTO(D6-C6;1);RESTO(C6-D6;1)) Formula in E6 and below: = IF(D6>C6,MOD(D6-C6,1);MOD(C6-D6,1)) As células a vermelho realçam os casos em que o resultado é negativo e, por isso, existe um atraso  na escala. Para que essas células apareçam com fundo vermelho, recorre-se à formatação condicional: The red ...

O cálculo com unidades de tempo (horas, dias, etc.) tem sido um dos temas mais recorrentes aqui no blog. Há alguns dias atrás, puseram-me uma questão interessante. Tratava-se de calcular o número de horas entre duas datas, subtraindo um determinado conjunto de horas (16) a cada dia do intervalo, caso esse intervalo fosse superior a 24 horas. Apresentei duas soluções para chegar ao mesmo resultado: Na primeira, utilizei a função SE para criar um conjunto de condições (Tabela 1). Na segunda, utilizei as funções DATADIF (que já foi objecto de um post -  http://exceleoutrascoisas.blogspot.pt/search/label/DATADIF ) e TEMPO. Fórmulas da Tabela 1: D4 =SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)*24/24;0)*16))))) - A formatação da célula é 0,00 E4  = ( SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)...

Devido às inúmeras solicitações de ajuda, quer aqui no blog quer no meu dia-a-dia, em questões com cálculo de horas, criei um pequeno modelo de folha de ponto, focada no cálculo de horas extra e de turnos específicos. É um modelo editável e facilmente adaptável à maioria das situações relacionadas profissionais. Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas. Espero que seja útil. Due to numerous requests for help, either here on the blog or in my day-to-day issues in the calculation of hours, I have created a small timesheet template, focused on the calculation of overtime and  specific  shifts . It is an editable template and easily adaptable to most business situations. As always, I am available to suggestions for improvement and to help answer questions that may be missing. I hope you find it useful. Baixar Modelo Download Template Informar se não conseguir baixar Please report if...

Este gantt template tem um formulário que aparece automaticamente quando abrimos o ficheiro e que permite ver, mediante a escolha na combo, as tarefas que estão concluídas, expiradas ou em curso. Penso que é útil para quem tem de construir um plano com muitas tarefas. This gantt template has a form that automatically appears when you open the file and you can view, by selection in the combobox, the tasks that are completed, expired or current. I think it is useful for anyone who has to build a plan with many tasks. Além desta característica, este modelo tem outras possibilidades: In addition to this feature, this model has other possibilities: Permite ver, em simultâneo, os cenários de programação e de execução; A legenda altera-se automaticamente, em função da escolha no tipo de gráfico; Permite escolher a escala da linha de tempo; Assinala no gráfico a data actual, sempre que a mesma coincide com as datas da linha de tempo. Permite escolher a representaç...