Excel e Outras Coisas (Excel Things)

Este gantt template tem um formulário que aparece automaticamente quando abrimos o ficheiro e que permite ver, mediante a escolha na combo, as tarefas que estão concluídas, expiradas ou em curso. Penso que é útil para quem tem de construir um plano com muitas tarefas. This gantt template has a form that automatically appears when you open the file and you can view, by selection in the combobox, the tasks that are completed, expired or current. I think it is useful for anyone who has to build a plan with many tasks. Além desta característica, este modelo tem outras possibilidades: In addition to this feature, this model has other possibilities: Permite ver, em simultâneo, os cenários de programação e de execução; A legenda altera-se automaticamente, em função da escolha no tipo de gráfico; Permite escolher a escala da linha de tempo; Assinala no gráfico a data actual, sempre que a mesma coincide com as datas da linha de tempo. Permite escolher a representaç

Como utilizar a função FREQUÊNCIA Para se calcular o número de ocorrências de valores num conjunto de intervalos, usamos a função FREQUÊNCIA, que é uma função matriz. Como todas as funções deste tipo, A FREQUÊNCIA opera a partir de uma matriz de dados . Esta função, porém, precisa de outra variável: uma matriz de bins . A matriz de dados é uma tabela de dados onde listamos os resultados pretendidos (ver Fig. A - DATABASE). A matriz de bins é a tabela de categorias ou de intervalos aos quais os resultados obtidos são associados (ver Fig. A - tabelas PESO e ALTURA). Fig A A sua aplicação é feita do seguinte modo: Construimos a tabela de dados (DATABASE) - matriz de dados. Criamos depois a matriz de bins (ver tabelas PESO e ALTURA). Para a tabela PESO criamos a coluna kg onde representamos os intervalos desejados. Do mesmo modo, criamos para a tabela ALTURA a coluna cm . A seguir seleccionamos o intervalo de células como mostra a Fig. B e escrevemos na barra de fórmulas

Na mensagem anterior apresentei um modelo de filtragem de dados com recurso a uma função UDF . Nesse mesmo modelo utilizei uma função para somar os valores constantes da tabela de acordo com vários critérios. Para executar este procedimento, existem várias alternativas utilizando as funções SOMARPRODUTO ou SOMA.SE.S : A célula com fundo rosa tem a seguinte fórmula: " =SOMARPRODUTO((BaseDados!$A$2:$A$5000=C$1)*(BaseDados!$C$2:$C$5000=$A4)*(BaseDados!$E$2:$E$5000)) " A célula com fundo verde tem a seguinte fórmula: " =SOMARPRODUTO(--(BaseDados!$A$2:$A$5000=D$1);--(BaseDados!$C$2:$C$5000=$A5);--(BaseDados!$E$2:$E$5000)) " Por fim, a célula com fundo laranja tem a fórmula: " =SOMA.SE.S(BaseDados!$E$2:$E$5000;BaseDados!$A$2:$A$5000;E$1;BaseDados!$C$2:$C$5000;$A6) ". Todas estas possibilidades permitem chegar ao mesmo resultado. A diferença está apenas na rapidez de cálculo que o Excel executa. Ora, se em pequenas tabelas essa diferença é prati

O utilizador comum poderá pensar que filtrar ou analisar informação de uma pequena base de dados ou de uma tabela é algo para pessoas mais experimentadas em Excel. Ora bem, nem sempre é tão complicado assim, já que o poderemos fazer com recurso a uma função UDF (User Defined Function) . Há algum tempo atrás, usei o modelo em anexo para filtrar dados de pequenas tabelas. A função utilizada permite listar os itens por ordem alfabética e acrescentar automaticamente outros itens, caso a base de dados ou a tabela seja modificada. Common users may think that filtering or analyzing information from a small database or a data table is for people more experienced in Excel. Well, it's not always so complicated, since we can make use of a UDF (User Defined Function) . For quite some time ago, I have used the template attached to filter data from small tables. This UDF example allows to list the items alphabetically and automatically add other items if the database or table is modified. F

Aninhar uma função é usar a sua sintaxe como um dos argumentos de outra função. Veja-se o exemplo: = SE ( A1 = "Maçãs"; 1; SE ( A1 = "Laranjas" ; 2; SE ( A1 = "Pêras" ; 3; SE (A1="Bananas"; 4)))) O Excel 2007 possibilita aninhar a função SE até 64 níveis. Uma enorme melhoria relativamente à versão anterior (Excel 2003) que só permitia 7 níveis. No entanto, uma fórmula com 64 condições torna-se muito extensa morosa na sua construção e a possibilidade de erro na sua elaboração exige atenção e constante verificação. Uma das alternativas para evitar esta situação é a utilização da função PROCV . Consideremos a tabela abaixo: To nest a IF function is to use its syntax  as an argument of another function . Consider the example: = IF ( A1 = "Apples " , 1, IF ( A1 = "Oranges ", 2, IF ( A1 = " Pears" , 3, IF ( A1 = " Bananas", 4)))) In Excel 2007 its possible to nest the IF function

Uma das dificuldades recorrentes no utilizador comum de Excel prende-se com o cálculo de tempo, particularmente nas situações que envolvem horas e minutos. Eis aqui algumas sugestões para a resolução desses problemas, nomeadamente somar horas, diferença entre horas, arredondamento de valores hora e cálculo de minutos entre datas: One of the recurring difficulties in common Excel users relates to the calculation of time, particularly in situations involving hours and minutes. Here are some suggestions for solving these problems , including adding time values , difference between hours, hours rounding up  ​​and calculation of minutes between dates: 1. SOMAR HORAS (Summing Hours) Existem duas possibilidades para somar valores de tempo - somar parcelas de tempo para determinar um valor tempo (Coluna A) ou calcular a soma aritmética de um conjunto de valores (Coluna C). Para realizar correctamente estas operações, temos primeiro de formatar as cél