Excel e Outras Coisas (Excel Things)

O cálculo com unidades de tempo (horas, dias, etc.) tem sido um dos temas mais recorrentes aqui no blog. Há alguns dias atrás, puseram-me uma questão interessante. Tratava-se de calcular o número de horas entre duas datas, subtraindo um determinado conjunto de horas (16) a cada dia do intervalo, caso esse intervalo fosse superior a 24 horas. Apresentei duas soluções para chegar ao mesmo resultado: Na primeira, utilizei a função SE para criar um conjunto de condições (Tabela 1). Na segunda, utilizei as funções DATADIF (que já foi objecto de um post -  http://exceleoutrascoisas.blogspot.pt/search/label/DATADIF ) e TEMPO. Fórmulas da Tabela 1: D4 =SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)*24/24;0)*16))))) - A formatação da célula é 0,00 E4  = ( SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)...

Para calcular a diferença entre duas datas, o Excel disponibiliza as funções ANO (para se apurar o número de anos), MÊS (para meses), ou simplesmente uma operação aritmética simples (A2-A1, por exemplo) se quisermos o resultado em dias. Porém, existe uma outra função que simplifica este tipo de operações, sobretudo quando se trata de calcular o número de meses entre anos diferentes. Designa-se por DATADIF e não se encontra listada nos manuais ou na ajuda do Excel. Na figura abaixo podemos verificar como se torna mais simples o cálculo da diferença entre duas datas.   To calculate the difference between two dates , Excel provides functions YEAR (to determine the number of years ) , MONTH (for months ) , or just a simple arithmetic operation (A2 -A1, for example) if we want the result in days . But there is another function that simplifies this type of operation , especially when it comes to calculating the number of months from differen...