Excel e Outras Coisas (Excel Things)

Em resposta a algumas sugestões, apresento um novo modelo com alterações relativas ao cálculo de horas extra, tendo particularmente em consideração o cálculo utilizado em Portugal: A 1ª hora extra calculada a 125% As horas extra seguintes a 137.5% Mais uma vez, o modelo é completamente editável e facilmente adaptável à maioria das situações relacionadas profissionais. Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas, através dos comentários no blog ou por mail  blog.excelcoisas@gmail.com   Espero que seja útil. In response to some suggestions, I present a new model with changes regarding the calculation of overtime, taking into particular account the calculation used in Portugal: The 1st overtime calculated at 125% The following extra hours at 137.5% Again, the template is fully editable and readily adaptable to most business situations. As always, I am available to suggestions for improvement and ...

Em virtude de ter recebido várias solicitações relacionadas com carimbos temporais, achei pertinente a publicação de um artigo sobre o assunto. Because having received several requests related to timestamps, I found relevant to submit a post with this the subject. Todos os dias temos necessidade de registar a data e/ou a hora actuais de um evento (agendamentos, registo de despesas, etc.). A estes registos chamam-se carimbos de tempo. Every day we need to record the date and/or time of a current event (scheduling, expense registration, etc.). To these records we call timestamps. Todavia, se tivermos de repetir o processo múltiplas vezes, torna-se aborrecido ter de reescrever constantemente a data e a hora. However, if we repeat the process multiple times, it becomes boring and time consuming having to constantly rewrite the date and time. Um modo de substituir a introdução manual data e/ou a hora actuais é utilizar as fórmulas HOJE() e AGORA(). A method of replacing the m...

Outra questão que me foi colocada recentemente relacionava-se com o cálculo de atrasos numa escala de produção. Neste caso específico, o atraso implicava que o resultado fosse negativo. E o Excel não reconhece directamente valores negativos quando se trata cálculo com unidades de tempo. Another question I was asked recently was related to the calculation of delays on a production scale. In this particular case, the delay meant that the result was negative. And Excel does not directly recognize negative values ​​when it comes to calculation units of time. A solução apresentada foi a seguinte: My solution was as follows: Fórmula da Célula E6 e seguintes : = SE(D6>C6;RESTO(D6-C6;1);RESTO(C6-D6;1)) Formula in E6 and below: = IF(D6>C6,MOD(D6-C6,1);MOD(C6-D6,1)) As células a vermelho realçam os casos em que o resultado é negativo e, por isso, existe um atraso  na escala. Para que essas células apareçam com fundo vermelho, recorre-se à formatação condicional: The red ...

O cálculo com unidades de tempo (horas, dias, etc.) tem sido um dos temas mais recorrentes aqui no blog. Há alguns dias atrás, puseram-me uma questão interessante. Tratava-se de calcular o número de horas entre duas datas, subtraindo um determinado conjunto de horas (16) a cada dia do intervalo, caso esse intervalo fosse superior a 24 horas. Apresentei duas soluções para chegar ao mesmo resultado: Na primeira, utilizei a função SE para criar um conjunto de condições (Tabela 1). Na segunda, utilizei as funções DATADIF (que já foi objecto de um post -  http://exceleoutrascoisas.blogspot.pt/search/label/DATADIF ) e TEMPO. Fórmulas da Tabela 1: D4 =SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)*24/24;0)*16))))) - A formatação da célula é 0,00 E4  = ( SE((C4-B4)*24<16;(C4-B4)*24;SE(E((C4-B4)*24>=16;(C4-B4)*24<=24);(C4-B4)*24-16;SE((C4-B4)*24>24;(C4-B4)*24-(ARRED((C4-B4)...

Devido às inúmeras solicitações de ajuda, quer aqui no blog quer no meu dia-a-dia, em questões com cálculo de horas, criei um pequeno modelo de folha de ponto, focada no cálculo de horas extra e de turnos específicos. É um modelo editável e facilmente adaptável à maioria das situações relacionadas profissionais. Como sempre, estou disponível para sugestões de melhoria e para ajudar nas questões que eventualmente estejam omissas. Espero que seja útil. Due to numerous requests for help, either here on the blog or in my day-to-day issues in the calculation of hours, I have created a small timesheet template, focused on the calculation of overtime and  specific  shifts . It is an editable template and easily adaptable to most business situations. As always, I am available to suggestions for improvement and to help answer questions that may be missing. I hope you find it useful. Baixar Modelo Download Template Informar se não conseguir baixar Please report if...

Este gantt template tem um formulário que aparece automaticamente quando abrimos o ficheiro e que permite ver, mediante a escolha na combo, as tarefas que estão concluídas, expiradas ou em curso. Penso que é útil para quem tem de construir um plano com muitas tarefas. This gantt template has a form that automatically appears when you open the file and you can view, by selection in the combobox, the tasks that are completed, expired or current. I think it is useful for anyone who has to build a plan with many tasks. Além desta característica, este modelo tem outras possibilidades: In addition to this feature, this model has other possibilities: Permite ver, em simultâneo, os cenários de programação e de execução; A legenda altera-se automaticamente, em função da escolha no tipo de gráfico; Permite escolher a escala da linha de tempo; Assinala no gráfico a data actual, sempre que a mesma coincide com as datas da linha de tempo. Permite escolher a representaç...

Como utilizar a função FREQUÊNCIA Para se calcular o número de ocorrências de valores num conjunto de intervalos, usamos a função FREQUÊNCIA, que é uma função matriz. Como todas as funções deste tipo, A FREQUÊNCIA opera a partir de uma matriz de dados . Esta função, porém, precisa de outra variável: uma matriz de bins . A matriz de dados é uma tabela de dados onde listamos os resultados pretendidos (ver Fig. A - DATABASE). A matriz de bins é a tabela de categorias ou de intervalos aos quais os resultados obtidos são associados (ver Fig. A - tabelas PESO e ALTURA). Fig A A sua aplicação é feita do seguinte modo: Construimos a tabela de dados (DATABASE) - matriz de dados. Criamos depois a matriz de bins (ver tabelas PESO e ALTURA). Para a tabela PESO criamos a coluna kg onde representamos os intervalos desejados. Do mesmo modo, criamos para a tabela ALTURA a coluna cm . A seguir seleccionamos o intervalo de células como mostra a Fig. B e escrevemos na barra de fórmulas ...